¿Qué diferencia hay entre un proyecto y una carpeta?
Un proyecto es un espacio de trabajo con sus propios resultados, ajustes, valoración y uso compartido; una carpeta sirve para ordenar archivos dentro de un proyecto, con tantos niveles como quieras. Un archivo también puede vivir en la Biblioteca sin ningún proyecto.
Proyectos
Un proyecto es donde generas. Al abrir uno se abre su espacio de trabajo, y cada resultado creado ahí le pertenece. En la página Proyectos cada proyecto es una tarjeta que puedes:
- renombrar y darle una miniatura;
- valorar de 1 a 5 y marcar, lo que la coloca al principio;
- bloquear, para que no se elimine por accidente;
- redimensionar y reordenar en la cuadrícula;
- compartir con un compañero de equipo, que entonces trabaja en él como editor;
- enviar a la papelera: se puede restaurar durante 24 horas y después se purga.
Los proyectos también llevan etiquetas; agregar una etiqueta a un proyecto la agrega a todos sus resultados.
Carpetas
Una carpeta vive dentro de un proyecto y contiene archivos. Créala desde la barra de herramientas de la Biblioteca, anida carpetas dentro de carpetas, arrastra archivos entre ellas. Una carpeta no cambia lo que es un archivo ni quién puede verlo; solo indica en qué punto del árbol está. Enviar una carpeta a la papelera conserva sus archivos: se muestran en la raíz del proyecto y vuelven a la carpeta si la restauras en un plazo de 24 horas.
Archivos sin proyecto
Los archivos subidos desde la raíz de la Biblioteca, con Biblioteca (sin proyecto) seleccionado, no tienen proyecto. Aparecen en la Biblioteca sin etiqueta y se pueden mover a un proyecto más tarde.
Cuál usar
- Un cliente, una campaña, una película → un proyecto.
- Borradores, seleccionados, entregados → carpetas dentro de él.
- Material de referencia que reutilizas entre proyectos → déjalo en la raíz de la Biblioteca y elígelo desde el cajón en cualquier espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace bloquear un proyecto?
Impide que se elimine. Un proyecto bloqueado no puede enviarse a la papelera, ni solo ni en una eliminación masiva; todo lo demás sigue funcionando.
¿Se puede compartir una carpeta?
El uso compartido es por proyecto. Comparte el proyecto y el colaborador verá todas sus carpetas.
¿Se pueden anidar carpetas?
Sí, sin límite de profundidad. Mover una carpeta dentro de una de sus propias subcarpetas se rechaza.