Quelle est la différence entre un projet et un dossier ?
Un projet est un espace de travail avec ses propres résultats, réglages, note et partage ; un dossier sert à ranger les fichiers à l'intérieur d'un projet, avec autant de niveaux que vous voulez. Un fichier peut aussi vivre dans la Bibliothèque sans aucun projet.
Les projets
Un projet est l'endroit où vous générez. L'ouvrir ouvre son espace de travail, et chaque résultat produit là lui appartient. Sur la page Projets, chaque projet est une carte que vous pouvez :
- renommer et doter d'une vignette ;
- noter de 1 à 5 et marquer d'un signet, ce qui la place en tête ;
- verrouiller, pour éviter une suppression accidentelle ;
- redimensionner et réordonner sur la grille ;
- partager avec un coéquipier, qui y travaille alors comme éditeur ;
- mettre à la corbeille — restaurable pendant 24 heures, puis purgée.
Les projets portent aussi des étiquettes ; ajouter une étiquette à un projet l'ajoute à tous ses résultats.
Les dossiers
Un dossier vit à l'intérieur d'un projet et contient des fichiers. Créez-en un depuis la barre d'outils de la Bibliothèque, imbriquez des dossiers dans des dossiers, glissez des fichiers de l'un à l'autre. Un dossier ne change ni la nature d'un fichier ni qui peut le voir ; il détermine seulement sa place dans l'arborescence. Mettre un dossier à la corbeille conserve ses fichiers : ils apparaissent à la racine du projet et reviennent dans le dossier si vous le restaurez dans les 24 heures.
Les fichiers sans projet
Les envois effectués depuis la racine de la Bibliothèque, avec Bibliothèque (sans projet) sélectionné, n'ont pas de projet. Ils apparaissent dans la Bibliothèque sans étiquette et peuvent être déplacés dans un projet plus tard.
Lequel choisir
- Un client, une campagne, un film → un projet.
- Brouillons, sélections, livrés → des dossiers à l'intérieur.
- Du matériel de référence réutilisé d'un projet à l'autre → gardez-le à la racine de la Bibliothèque et choisissez-le depuis le tiroir de n'importe quel espace de travail.
Questions fréquentes
À quoi sert le verrouillage d'un projet ?
Il empêche la suppression. Un projet verrouillé ne peut pas être mis à la corbeille, seul ou dans une suppression groupée ; tout le reste continue de fonctionner.
Un dossier peut-il être partagé ?
Le partage se fait par projet. Partagez le projet et le collaborateur voit tous ses dossiers.
Les dossiers peuvent-ils être imbriqués ?
Oui, sans limite de profondeur. Déplacer un dossier dans l'un de ses propres sous-dossiers est refusé.