Was ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Ordner?
Ein Projekt ist ein Workspace mit eigenen Ergebnissen, Einstellungen, Bewertung und Freigabe; ein Ordner sortiert Dateien innerhalb eines Projekts – beliebig tief verschachtelt – und eine Datei kann auch ganz ohne Projekt in der Bibliothek liegen.
Projekte
Ein Projekt ist der Ort, an dem du generierst. Öffnest du eines, öffnet sich sein Workspace, und jedes dort erstellte Ergebnis gehört dazu. Auf der Seite Projekte ist jedes Projekt eine Karte, die du
- umbenennen und mit einem Vorschaubild versehen kannst;
- mit 1–5 bewerten und anheften kannst, was sie nach vorn sortiert;
- sperren kannst, damit sie nicht versehentlich gelöscht wird;
- im Raster in der Größe ändern und umsortieren kannst;
- mit einem Teammitglied teilen kannst, das dann als Editor darin arbeitet;
- in den Papierkorb legen kannst – 24 Stunden lang wiederherstellbar, danach wird sie endgültig gelöscht.
Projekte tragen außerdem Tags; ein Tag am Projekt landet auf allen Ergebnissen des Projekts.
Ordner
Ein Ordner liegt in einem Projekt und enthält Dateien. Erstelle ihn über die Werkzeugleiste der Bibliothek, verschachtele Ordner in Ordnern, ziehe Dateien zwischen ihnen hin und her. Ein Ordner ändert nicht, was eine Datei ist oder wer sie sehen kann; er bestimmt nur ihren Platz im Baum. Legst du einen Ordner in den Papierkorb, bleiben seine Dateien erhalten: Sie erscheinen im Projektstamm und kehren in den Ordner zurück, wenn du ihn innerhalb von 24 Stunden wiederherstellst.
Dateien ohne Projekt
Uploads aus dem Stamm der Bibliothek mit der Auswahl Bibliothek (kein Projekt) haben kein Projekt. Sie erscheinen in der Bibliothek ohne Beschriftung und lassen sich später in ein Projekt verschieben.
Was wofür
- Ein Kunde, eine Kampagne, ein Film → ein Projekt.
- Entwürfe, Auswahl, Ausgeliefertes → Ordner darin.
- Referenzmaterial, das du projektübergreifend nutzt → im Stamm der Bibliothek lassen und in jedem Workspace aus der Schublade wählen.
Häufige Fragen
Was bewirkt das Sperren eines Projekts?
Es verhindert das Löschen. Ein gesperrtes Projekt kann nicht in den Papierkorb, weder einzeln noch per Massenlöschung; alles andere funktioniert weiter.
Kann ein Ordner freigegeben werden?
Freigaben gelten pro Projekt. Gib das Projekt frei, und der Mitarbeitende sieht alle seine Ordner.
Können Ordner verschachtelt werden?
Ja, ohne Tiefenlimit. Einen Ordner in einen seiner eigenen Unterordner zu verschieben wird abgelehnt.